2014年11月17日 星期一

Word 合併列印學校獎狀

分享緣起:因為常受惠於網路資訊分享,所以自己也分享一下,希望別人也能受惠於我的經驗,就這麼簡單

公務上常要進行獎狀的列印,運用word合併列印是最快速的作法。

步驟:

  1. 請導師填寫表單或從學務系統下載名單,做成excel檔(PS.  科技時代,學校單位一定要率先減少紙的用量,不要一直用紙張填寫單子了,不然環保教育很失敗)
  2. 開立Word獎狀範本,連結excel檔後另存新檔名(範本不要連結,以後用重複使用,免重新設定連結
  3. 參考網路作法如下,網路自學是翻轉教室重要的步驟,老師請先動起來
  4. http://changyang319.pixnet.net/blog/post/11266080-word%E5%90%88%E4%BD%B5%E5%88%97%E5%8D%B0%E6%95%99%E5%AD%B8%E4%B9%8B%E4%BA%8C%EF%BC%9A%E5%90%8C%E4%B8%80%E9%A0%81%E5%A5%97%E5%8D%B0%E5%85%A9%E7%AD%86%E4%B8%8D%E5%90%8C
  5. 連結好excel檔列印時,最重要的是再另存新的word檔,不要用原來連結excel的word檔列印,因為常常一次要印全部,無法校正。
  6. 另存word檔後,就是單純無連結的檔案,列印時要印哪張就印哪張,有錯誤補印即可,可省紙張及獎狀紙,節省公帑及時間。

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